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Excel就是你制胜职场的核武器

Excel到底有多好,不在于它本身,而取决于用它的人。或许你并不需要用Excel画出逆天的图画,但如果说职场如战场的话,Excel绝对是你制胜的核武器。下面这些Excel实用技巧,可以让你摆脱原地踏步的基本操作,向表哥表姐之路更进一步。 

1,讨厌又没用的空行

一口气都删掉

  有时我们拿到一张报表,却发现里面有许多没用的空行,处女座的小伙伴看到了一定会疯,一行一行删除又担心累到手酸…… 

  如何把这些讨人厌又没用的空行一次性都删除呢? 

  依次单击“数据”与“筛选”,在下拉菜单中勾选“空白”选项,筛除所有的空行,再点击“删除”按钮,你会发现,所有的空行都狗带了!

  对了,搞定之后千万不要忘记再次在“筛选”菜单中取消“自动筛选”。

图1.gif 

2,花样搜索大法

分分钟找到你要的一切 

  在日常工作中,我们常常需要搜索某一类有规律的数据, 精确搜索又太麻烦……

  别怕!让通配符来帮你进行模糊查找!

  在Excel中,“?”可以在搜索目标中代替任何单个字符,“*”可以代替任何多个连续的字符。 

  比如,我想搜以“A”开头的单元格,在搜索中输入“A*”,勾选“单元格匹配”就行了。

图2.gif

下面这张万能搜索的表格请一定熟记!

图3.jpg

3,一个“查找重复项”

挽救无数强迫症

  人无完人,我们难免会粗心大意地在表格中输入一些重复信息,尤其是数据信息庞大的时候。 

  在做完表格后,如果你想检查一下是否有重复项的话,可以在“开始”选项卡中依次单击“条件格式”——“新建规则”——“新建格式规则”。 

  在对话框中选定“仅对唯一值或重复值设置格式”,设定重复值的突出格式,重复数据就都无所遁形了。简直就是强迫症晚期患者的福音。

 

  如果你觉得这种方法过于繁琐,可以直接在“数据”选项中,点击“删除重复项”就行了。

图4.gif

 不止是Excel表格,在完成每一项工作后,都应该回头检查一番,工作质量就是在这样的小细节中培养出来的。 

4,猪队友把数据全填错了

简直欲哭无泪 

  有个做HR的好朋友,有一次辛辛苦苦地做了一个人员信息统计表发给公司同事填写,结果许多“猪队友”没有看清表头,在日期选项中填写了姓名,在身份证选项中填写了手机号码……结果把好好的一张表搞成了一团乱麻,只能自己含泪加班来调整。 

  遇到这种情况,可以通过限制数据有效性来事先“打好预防针”。 

  比如说,在某一列中,想要限定只能填写日期,可以依次点击“数据”——“数据有效性”(“数据验证”)——“设置”,在“允许”列表中选择“日期”,在“数据”列表中选择“介于”;然后设定日期起始点即可。

图5.gif

 设置完后,你会发现如果想要填写除日期以外的信息,会收到额外的报错提醒。

 

5,有一万行公式要复制

鼠标点烂了可别怪我

  Excel中的公式是提高效率的一大神功能,但如果公式一多,手动输入就未免太慢太累,许多人会选择复制公式的方法。但想要让效率翻倍,那你需要知道以下集中复制公式的方法。

 

§拖拽复制

§选定要复制的单元格,当鼠标指针变为黑色的十字形填充柄时,点击鼠标左键拖动,可以将公式复制到其他单元格区域。

图6.gif

双击复制

§选定要复制的单元格,双击右下角的十字形填充柄,一秒钟将所有的公式全部复制好。

图7.gif

快捷键复制

§选定要复制的单元格,<Ctrl+D>为向下填充,<Ctrl+R>为向右填充。

 

6, 数据秒变图表

此处内容可见


7, 全是密密麻麻的数字

此处内容可见

 

8, 低调实用的“自动更正”

此处内容可见

 

9,做表一时爽,保存火葬场

此处内容可见


10, 保护好自己的表格

此处内容可见

 

11,炫酷的图表那么多

此处内容可见


Excel都已经不是当年的那个Excel了,你还愿意在职场上原地踏步吗?


全部回复307

我最近在慢慢学习excel,excel学好了真的能走天下!

你学习的感觉妙用的能和我分享下吗?谢谢您
学习,有助益提高工作效率。谢谢分享!

学习

很好

学习

学习

学习

学习

学习,谢谢分享

学习

看看,请问你操作的是07版的吗,03的可以操作吗

好像都是比较基础的。

学习一下

学习一下

学习一下

谢谢

谢谢

谢谢楼主

学习一下

好好学习

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