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差旅费问题

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老师你好!

请问公司员工出差拿回来的车票,住宿发票记入差旅费时是分开写在不同的分录里面吗?就是就是所有车票做一个凭证,住宿发票再做一个凭证。。员工出差补贴需要什么证明吗?

谢谢老师

全部回复3

 西西您好!

          一般情况下,企业人员出差应该有出差申请表,包含出差人员、出差地点、事由以及交通、住宿、业务招待费用、补贴等预算金额。出差申请表给相关人员签字审批。

        出差回来后,依据根据实际情况填写《公务出差费用报销单》,附费用发票、《公务出差申请单》、住宿酒店明细清单等提请报销。其中住宿发票应该为增值税专用发票,进项税金可以抵扣。出差补贴无需提供发票,根据公司制度约定给予,比如一天50元或者100元。

        账务处理:

               借:管理费用或者销售费用(明细可以可以是差旅费-交通费,差旅费-出差补贴、差旅费-住宿费)

                       应交税金-应交增值税-进项税

                       贷:现金或者银行存款

       不需要分开多张凭证,凭证允许多个借方一个贷方。

   

老师,我没有做《公务出差费用报销单》,都是分开写的,现在想加一个出差补助,这样被允许吗?
出差补贴:根据岗位及出差地区消费标准核算出差补贴,具体标准规定如下:
A 国内:广州、深圳、上海等地:50元/天,省外城市:30元/天,省内出差10元/日餐费补贴。
出差补贴一般要提供发票,可以是餐票,车票等。
大城市,50 ,小城市30 ,这范围之内可以无票入账,这是国家1994年出台的文件,超出部分要缴纳个人所得税及企业所得税。
但是现在审计时,事务所为了减少不必要的麻烦,都建议企业所有费用有票入账。
你只要金额不超过当地税务局认定的出差补贴标准就行了,在报销时和出差发生的一些车票、住宿等发票一起填写出差费用报销单,在报销单上注明出差补贴,并列明计算方法就行了。单独入的话时间长了说不清楚的。不建议分开。容易被稽核要求补缴税款
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